シナリオ事例
WinActor®でできること
WinActor®は、多岐にわたる業務を自動化するために活用できます。
以下に、具体的なシナリオ例をいくつかご紹介します。
定型業務の自動化
請求書発行
▪ 顧客情報や請求情報をシステムから抽出し、請求書を自動作成・発行。
▪ 発行後の請求書を顧客へメール送信。
経費精算
▪ 従業員が入力した経費情報をシステムへ自動転記。
▪ 規定に沿った精算額を自動計算し、承認ワークフローへ送信。
データ入力
▪ 顧紙媒体やPDFファイルからデータを抽出し、基幹システムやExcelへ自動入力。
▪ Webサイトからデータを収集し、データベースへ登録。
情報収集・集計
競合情報収集
▪ 競合企業のWebサイトから価格情報や製品情報を定期的に収集。
▪ 収集した情報をExcelやデータベースへ自動集計
日次レポート作成
▪ 複数のシステムから必要なデータを抽出し、日次レポートを自動作成。
▪ 作成したレポートを関係者へメール送信。
システム連携
受発注処理
▪ 顧ECサイトからの受注情報を基幹システムへ自動登録。
▪ 基幹システムの発注情報をサプライヤーへ自動送信。
顧客情報連携
▪ 顧ECサイトからの受注情報を基幹システムへ自動登録。
▪ 基幹システムの発注情報をサプライヤーへ自動送信。
顧客情報連携
▪ CRMシステムと顧客管理システムの間で顧客情報を自動連携。
▪ 情報変更があった際に、双方のシステム情報を常に最新状態に維持。
図面作成の自動化
その他の業務
ファイル整理
▪ 特定のフォルダ内のファイルを条件に応じて自動分類・整理。
▪ ファイル名を特定のルールに従って自動変更。システム監視
▪ 特定のフォルダ内のファイルを条件に応じて自動分類・整理。
▪ ファイル名を特定のルールに従って自動変更。システム監視
▪ システムの稼働状況を定期的に監視し、異常を検知したらアラートを自動送信。
▪ ファイル名を特定のルールに従って自動変更。
チャットサービス連携
▪ チャットサービスと連携し、通知やファイル送信、応答の受信などを自動で行う。